Serviços que visam à gestão eletrônica do conteúdo digital – documentos, imagens, áudios, vídeos, apresentações, textos e planilhas – gerado e/ou mantido pelas instituições. Os serviços permitem a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e distribuição do conteúdo digital em suas diversas formas.
Benefícios:
• Facilidade de pesquisa e localização do conteúdo digital, principalmente através da web.
• Maior eficiência na troca de informações.
• Racionalização dos processos, auxiliando na tomada de decisões.
• Melhoria na qualidade dos serviços, permitindo respostas rápidas e precisas.
• Integração dos acervos digitais com soluções de certificação digital, garantindo mais segurança e confiabilidade.
• Redução de custos com espaço físico e manutenção de arquivos analógicos.
• Redução de custos com cópias e impressões.
Gestão de Conteúdo
• Consultoria em gestão de conteúdo: serviço de investigação para caracterização das necessidades do cliente e formatação de documento.
• Gestão de conteúdo: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de acervo, visando a sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.
• Captura de conteúdo: conservação de acervos documentais físicos (em papel e/ou microfilmes) para o formato digital, reconhecível pelos computadores.
Implantação de Solução de TI para Gestão de Conteúdo
É a concepção e implantação de solução baseada em sistemas de informação computadorizados para atender as demandas de gestão de conteúdo, promovendo o acesso, o gerenciamento, a distribuição e a preservação da informação digital não estruturada, nas suas variadas formas.