A atual gestão da Prodemge completa hoje 100 dias. Desde que assumiu, a nova diretoria estabeleceu como prioridades aumentar a eficiência da empresa e impulsionar a transformação digital no Estado. Todos os projetos e programas que estão sendo conduzidos internamente têm como objetivo melhorar a prestação de serviços aos cidadãos mineiros e aprimorar a gestão da máquina governamental.
Outra importante frente de trabalho é o estabelecimento de diversas medidas de austeridade e economia que permitirão à Prodemge alcançar o seu equilíbrio financeiro. Com as ações já implantadas até o momento, conseguimos uma economia anualizada de mais de R$ 68 milhões. “Nossos esforços vão no sentido de tornar a Prodemge uma empresa viável e de inteligência, que consiga cumprir seus propósitos e contribuir para o desenvolvimento social e econômico do Estado”, afirma o diretor-presidente, Rodrigo Paiva.
Conheça as principais ações da Prodemge nos 100 primeiros dias de gestão.
TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
MG App
Aumento da oferta de serviços e implementação de uma nova interface para melhorar a experiência do usuário com o aplicativo MG App. Desde janeiro, o aplicativo passou a contar com as seguintes funcionalidades:
Transforma Minas – disponibiliza informações sobre as vagas ofertadas pelo programa e permite que os interessados se inscrevam no processo seletivo desejado;
Jornal Minas Gerais – disponibiliza as edições do jornal, permitindo ao cidadão escolher a edição que preferir, fazer pesquisas no PDF do jornal e baixar o arquivo;
Delegacia Virtual – permite o registro de ocorrência de extravio de documentos e objetos;
Transporte intermunicipal – consulta (pelo número, nome ou origem/destino da linha) de itinerário, quadro de horários e valores das passagens das linhas intermunicipais e metropolitanas. Também é possível registrar ocorrências referentes às rodovias e ao transporte intermunicipal e metropolitano, incluindo o táxi metropolitano;
Certificado Digital Prodemge – permite agendar a compra do certificado digital da Prodemge, facilitando a vida do cidadão, que só precisa se dirigir à unidade de atendimento para fazer a validação presencial exigida por lei.
O resultado desse trabalho é expresso pelo aumento nos níveis de avaliação dos usuários e na quantidade de downloads. Tivemos um aumento de 145% nos downloads feitos de janeiro a abril de 2019 em relação ao mesmo período do ano passado. Em 2 de maio, o MG App atingiu a marca de mais de 500 mil downloads em todas as plataformas.
Programa MG Digital
O objetivo do programa é garantir a eficiência no desenvolvimento de soluções tecnológicas que suportem os serviços do Estado e promovam a transformação digital e o desenvolvimento econômico. Vale destacar dois projetos em curso:
APIs – Proposta de construção de uma plataforma de APIs, conjuntos de funções e procedimentos que permitem a criação de aplicativos que acessam recursos ou dados de um sistema, aplicativo ou serviço. Inicialmente, foi aberto um chamamento público para conhecer as necessidades da iniciativa privada, academia, ecossistema de startups e esferas de governo em relação ao tema. Numa segunda etapa, a Companhia irá trabalhar com as entidades do governo estadual para alinhar possibilidades e estudar a viabilidade de implantação de uma plataforma que seja o elo entre a sociedade e os dados do Estado.
Carro autônomo – Início de negociações com entidades públicas e privadas para trazer para Minas Gerais o projeto do desenvolvimento de um carro autônomo, tornando o Estado um centro de pesquisa no setor.
Nuvem
A Prodemge, em parceria com a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), fará, no próximo mês, testes com plataformas de computação em nuvem do mercado na forma de uma prova de conceito (POC). O objetivo é avaliar o potencial da plataforma de nuvem, sua segurança, a integração com outras aplicações hospedadas em infraestruturas diferentes, o desempenho da aplicação, as facilidades no aprovisionamento da infraestrutura na nuvem e a disponibilidade dos serviços.
Diário Oficial
O jornal Minas Gerais, o diário oficial do Estado, teve sua última edição em papel jornal no dia 8 de março: foram 626 exemplares do Diário do Executivo e 438 do caderno Publicação de Terceiros e Editais de Comarcas. O fim da impressão do diário trouxe uma economia de aproximadamente R$ 2,27 milhões por ano. A medida faz parte da mudança para um governo digital, com a disponibilização do Minas Gerais em meios eletrônicos: site e MG App.
REDUÇÃO DE GASTOS
Gastos da Diretoria
No primeiro dia de gestão houve a demissão de seis assessores e da equipe de assessoramento do gabinete, o que proporcionou à empresa uma economia de R$ 2 milhões/ano. Esse valor praticamente cobre o prejuízo da Prodemge em 2018.
Outra medida tomada foi a decisão que os diretores, incluindo o diretor-presidente, não teriam mais um carro com motorista à sua disposição. Os motoristas dedicados a esse trabalho foram dispensados ou realocados. A devolução dos carros alugados para servir à diretoria representa uma economia de R$ 136 mil por ano. Além disso, houve o desligamento de um ponto de TV a cabo no gabinete da presidência e o fechamento de gabinetes da presidência em unidades da empresa.
O carro de propriedade da Prodemge, que era utilizado exclusivamente pelo diretor-presidente, será encaminhado a leilão público junto com outros dois carros da frota própria e o valor arrecadado será direcionado ao caixa da Companhia. Os três veículos são avaliados em aproximadamente R$ 90 mil.
Processos de aquisição
A Prodemge está fazendo um trabalho de análise dos processos de aquisição em curso na empresa. O cancelamento de diversas contratações consideradas desnecessárias (entre elas a TV Corporativa e a manutenção de equipamentos) proporcionou à empresa uma economia de mais de R$ 3 milhões/ano.
Negociação de contratos
A Prodemge está negociando com fornecedores os contratos vigentes. Com a supressão ou rescisão desses contratos, uma economia de aproximadamente R$ 4,5 milhões/ano já foi alcançada. Esse trabalho ainda está em curso, o que pode gerar uma economia ainda maior para a Prodemge.
Descontos com fornecedores
Com a negociação juntos aos fornecedores, a Prodemge economizou mais de R$ 400 mil em descontos nos pagamentos.
Readequação de pessoal
A dispensa de 106 empregados contratados em regime de recrutamento amplo, além de 159 empregados terceirizados, vai gerar uma economia de quase R$30 milhões/ano ao ano para os cofres da Companhia.
Nova estrutura
A reestruturação organizacional da Prodemge reduziu pela metade o número de diretorias e diminuiu o número de superintendências e gerências de 93 para 64. Novas mudanças acontecerão depois da escolha dos novos diretores por meio do programa Transforma Minas.
Convênio Seccri
A Prodemge determinou a suspensão do convênio com a então Secretaria de Casa Civil e Relações Institucionais (atual Segov), pelo qual a empresa absorveu a prestação de serviços gráficos da extinta Imprensa Oficial. Essa absorção gerou prejuízos de R$ 28,5 milhões/ano ao caixa da Companhia.
Mercado livre de energia
Condução de estudos para avaliar o mercado livre de energia, pelo qual as empresas compram energia diretamente das geradoras, recebendo-a por meio da distribuidora local. Nesse modelo, o preço é negociado em leilões e há a tendência de que ele caia com o aumento da disponibilidade de energia. As estimativas são de que a empresa poderá economizar entre R$ 800 mil e R$ 1,2 milhão por ano na conta de luz com a adesão a esse modelo.
Datacenter
Medidas voltadas à atualização e otimização do desempenho do Datacenter (novos softwares e hardware) devem gerar uma economia estimada em R$ 500 mil/ano.
POLÍTICA COMERCIAL
Custos e preços
Com o objetivo de estabelecer uma relação negocial mais transparente com seus clientes, a Prodemge realizou um trabalho de readequação dos seus custos e revisão de preços, a partir de estudos sobre a sua oferta de serviços, notadamente aqueles ligados à plataforma mainframe.
Também está em curso uma pesquisa de preços com o objetivo de subsidiar órgãos e entidades da administração direta com informações sobre preços de mercado e auxiliar o processo de contratação da empresa. Esse trabalho permitirá a atualização do seu portfólio de serviços e o alinhamento de sua estratégia de negócios com as melhores práticas do mercado de TIC.
Receitas
Atenta à necessidade de aprimorar seu modelo de negócio e o atendimento aos clientes, a Prodemge está incentivando o estabelecimento de novas modalidades de prestação de serviços, como o Software as a Service (SaaS).
GESTÃO
Integração física
Realização de estudo de integração do ambiente físico da Companhia. O estudo tem por objetivos reduzir custos, promover a coesão entre as áreas e, consequentemente, aumentar sua eficiência. A proposta é que a estrutura da empresa e sua mão de obra estejam em uma única unidade.
Programa Inovando com o Presidente
Programa criado com o objetivo de unir diretoria e empregados da Prodemge para debater ideias e pensar em soluções que tragam eficiência para o Estado, novos serviços para o cidadão e resultados para a empresa. O tema do primeiro encontro abordou ações para ajudar Estado e municípios em situações de tragédia, como a que ocorreu em Brumadinho. Dois grupos de trabalho foram criados e estão propondo projetos que possam ser apresentados aos órgãos do Estado e desenvolvidos nas áreas de geoprocessamento e voluntariado. O próximo encontro terá como tema o projeto da plataforma de APIs.
Avaliação de Desempenho
O Programa de Gestão de Desempenho da Prodemge é uma importante ferramenta para a gestão do capital humano da empresa. Por isso, a nova Diretoria determinou que o programa fosse reformulado, de modo a tornar a metodologia mais simplificada e aumentar a frequência das avaliações – a primeira delas, depois que esse projeto teve início, foi realizada na primeira semana de maio com a participação de mais de 87% da equipe.
Reunião gerencial
A nova gestão retomou as reuniões com o corpo gerencial da Prodemge após um hiato de quatro anos. Esses encontros são fundamentais para alinhar as ações das áreas e permitem aos gestores debater ideias e conhecer o panorama da empresa.
Processo seletivo
Os dois diretores (técnico e administrativo-financeiro) da Prodemge estão sendo escolhidos por meio do Transforma Minas, programa de gestão por mérito e competência do governo de Minas Gerais. Inspirado em modelos e práticas internacionais bem-sucedidas de gestão de pessoas no setor público, o Transforma Minas tem o objetivo de transformar essa cultura no âmbito do governo estadual, selecionando os melhores quadros, com a utilização de critérios meritocráticos.
RELACIONAMENTO INSTITUCIONAL
A nova gestão acredita que o relacionamento institucional com entidades públicas e privadas fortalece o trabalho da Prodemge na disponibilização de soluções digitais que beneficiem o cidadão e propiciem o desenvolvimento econômico de Minas Gerais e do país.
Nesse sentido, a Companhia se fez presente em duas reuniões do Conselho de Associadas da Abep (Associação Brasileira de Entidades Estaduais de TIC) e está organizando os Fóruns de Diretores Técnicos e de Gerentes Técnicos, que ocorrerão nos dias 6 e 7 de junho no Estado.
A Prodemge também deverá participar do estande do Governo de Minas Gerais no 36° Congresso Mineiro de Municípios, no qual irá mostrar suas soluções para a transformação digital dos serviços municipais, incentivando iniciativas voltadas no segmento de cidades inteligentes.
Os gestores da Prodemge visitaram, dentre outras organizações, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), o Centro de Inovação e Tecnologia Senai Fiemg, o Centro de Engenharia e Tecnologia da Embraer e a Câmara de Dirigentes Lojistas de Belo Horizonte.
A Prodemge mantém ainda permanente contato com clientes e fornecedores, buscando estreitar um relacionamento que gere parcerias e fortaleça o trabalho de ambas as partes em prol do cidadão.
Controladoria-Geral do Estado
Efetivação de parceria com a Controladoria-Geral do Estado para desenvolver projeto anticorrupção que identifique focos de corrupção dentro do governo relacionados a servidores públicos e cargos políticos, por meio do uso de big data e inteligência artificial. O projeto está em fase de negociação e o termo de cooperação será assinado em breve.
Ouvidoria-Geral do Estado
A Prodemge, por meio de um termo de cooperação técnica em elaboração, fará uma proposta à Ouvidoria-Geral do Estado (OGE) para implantações de melhorias no e-Ouv, o sistema de ouvidoria do governo federal que será utilizado pela OGE, em substituição ao que está em uso atualmente no órgão.
Lei Geral de Proteção de Dados
Junto com o capítulo Belo Horizonte da Isaca (associação sem fins lucrativos voltada para melhorias de processos de auditoria, governança e segurança da informação), a Prodemge realizará um encontro, com a presença de especialistas, sobre a Lei Geral de Proteção de Dados (lei nº 13.709/2018, que regula as atividades de tratamento de dados pessoais gerenciados pelas organizações). Por meio do compartilhamento de conhecimento e da promoção do debate, o objetivo é dar subsídios para as secretarias e órgãos da administração pública entenderem os impactos da nova legislação, a qual modificará a rotina dos servidores públicos e os processos do governo.
Compliance com Ministério Público de Contas
A Prodemge foi notificada, no final de 2018, pelo Ministério Público de Contas, para que regularizasse a situação da mão-de-obra disponibilizada pela MGS. A nova gestão, assim que tomou conhecimento da notificação, determinou a devolução à MGS de todos os empregados do regime recrutamento amplo que estavam alocados na Prodemge.
