Iniciativa reescreve processos orçamentários e administrativos por meio da integração transversal entre áreas, sistemas e fluxos de trabalho

A Companhia de Tecnologia da Informação de Minas Gerais (Prodemge) avança no projeto de Gestão Financeira e Orçamentária (GFO) do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais (TJMG) com a entrega do mínimo produto viável (MVP) do módulo Adiantamento.

A iniciativa estratégica integra o Programa de Soluções Tecnológicas para Modernização da Gestão Financeira e Orçamentária do tribunal e o objetivo é transformar a gestão dos processos financeiros, orçamentários e administrativos por meio da integração transversal entre áreas, sistemas e fluxos de trabalho.

“Trabalhamos pelo propósito de entregar uma solução que fizesse sentido para o processo e para quem utiliza o sistema. Ver o módulo Adiantamento em produção é resultado de um trabalho coletivo”, destacou a assistente de Direção Superior do TJ e product owner (PO) do projeto, Daniele Viana.

Gerente de Sistemas Judiciários da Prodemge, Ubiratan Gonçalves destaca que a solução promove ganhos de eficiência operacional, reduz retrabalho e fortalece a colaboração entre os setores envolvidos, entre outras vantagens.

“Adicionalmente, a integração ao ecossistema de sistemas do Estado contribuirá para maior consistência das informações, transparência dos processos e eficiência na gestão dos recursos públicos”, acrescenta.

Etapas

O GFO é desenvolvido em 12 módulos, que representam diferentes domínios de negócio da organização. Antes do desenvolvimento de cada módulo, é realizado um processo de Discovery destinado ao entendimento dos processos de negócio, requisitos, regras e integrações necessárias para sua implementação. Com base nesse trabalho, as entregas são definidas, priorizadas e organizadas em MVPs, considerando temas específicos e recortes de valor do produto. Posteriormente, essas entregas são implementadas de forma incremental e planejada, por meio de releases que agregam novas funcionalidades ao sistema.

Responsável pela Coordenação de Controle do Processamento da Despesa e Encargos Especiais (Codes) do TJMG, Radamesy Nogueira afirma que o módulo Adiantamento representa um avanço e resulta em uma gestão mais moderna, integrada, organizada e eficiente. 

“A solução centraliza informações e automatiza etapas, além de tornar a experiência dos usuários mais intuitiva”, descreve.

Coordenação

A Prodemge exerce um papel estratégico na condução do GFO, atuando não apenas na implementação das funcionalidades priorizadas pelo cliente, mas também na coordenação das discussões de negócio que orientam a evolução da solução. Por meio de sua experiência no domínio funcional e do conhecimento acumulado ao longo do projeto, apoia a identificação de necessidades, a análise de alternativas e a definição dos caminhos mais adequados para cada módulo.

Sua atuação contempla o planejamento integrado do produto, a condução dos processos de discovery, a coordenação dos MVPs e releases, a gestão das dependências entre módulos e o acompanhamento da execução, assegurando coerência, previsibilidade e alinhamento entre as necessidades do negócio e as entregas realizadas.

Além disso, a Prodemge disponibiliza a infraestrutura de hospedagem e operação da solução, assumindo responsabilidade por todo o ciclo de vida do produto, da concepção à disponibilização em produção.

Inteligência Artificial

O GFO participou de um piloto do programa AceleraAI, iniciativa da Prodemge que incentiva o uso de IA, visando a inclusão da ferramenta em todo ciclo de desenvolvimento de software. Após esse período inicial, a inclusão da IA como apoio no processo de desenvolvimento vem sendo feita gradativamente nos cinco squads que atuam no projeto.

Estão sendo utilizados agentes que apoiam a escrita de histórias, geração de código e, mais recentemente, testes de qualidade. O objetivo é dar prosseguimento nesse processo até a cobertura completa do clico de desenvolvimento, do discovery a publicação em produção.

"Entregar o módulo Adiantamento é resultado de um trabalho coletivo. Da concepção das histórias aos testes, atuamos de forma integrada com todas as áreas, com comunicação constante e o compromisso de construir um produto de qualidade.", afirma Marcelo Leonardo, líder técnico do projeto.

Projeto estratégico

O GFO desenvolvido para o TJMG é considerado estratégico para a Prodemge por fortalecer o relacionamento com o órgão e servir de vitrine para outros clientes que não pertencem ao Executivo Estadual, ampliando o campo de atuação da companhia.

As próximas entregas previstas incluem a segunda etapa do Processo de Adiantamento Financeiro, que complementa e amplia as funcionalidades do MVP já implantado em produção. Na sequência, será disponibilizado o processo de elaboração da Lei Orçamentária Anual (LOA), responsável por apoiar a construção da proposta orçamentária do TJMG.

Enquanto a equipe avança na construção e evolução das funcionalidades priorizadas, os trabalhos de planejamento e detalhamento das próximas etapas também seguem em paralelo, garantindo um fluxo contínuo de entregas e maior previsibilidade na condução do projeto.

Equipes

O projeto é conduzido pela Gerência de Sistemas Judiciários (GSJ) com o suporte de diversas áreas da Prodemge e, segundo Ubiratan, “têm contribuído de forma decisiva para a execução e demonstram elevado comprometimento e capacidade de colaboração, reforçando a atuação integrada da companhia".

Imagem: TJMG/Divulgação